c

Program Perangkat Lunak Alur Kerja Memastikan Efisiensi

Program Perangkat Lunak : Menginstal program perangkat lunak alur kerja yang mahal, memastikan bahwa staf Anda cukup terlatih dalam penggunaannya, membuat transisi yang mulus dari program sebelumnya atau dari sistem manual dan juga menjaga kelancaran arus kerja dan mempertahankan kepuasan pelanggan bisa jadi sulit bahkan untuk yang terbesar dan organisasi yang paling canggih.

Mendapatkan nilai uang maksimum dan manfaat terbesar dari program perangkat lunak alur kerja (WSP) Anda juga dapat menjadi tantangan bagi pengguna pertama kali dan organisasi kecil yang tidak sepenuhnya terbiasa dengan proses otomatis.

Memilih WSP yang tepat sangat penting. Kaji kebutuhan, anggaran, dan pola kepegawaian organisasi Anda. Awalnya, Anda dapat mencoba beberapa demo gratis yang ditawarkan oleh beberapa penyedia WSP dan menilai apakah mereka sesuai dengan kebutuhan Anda. Identifikasi area yang membutuhkan otomatisasi secara mendesak, seperti penggajian, pelaporan penjualan, inventaris, manajemen penjadwalan tenaga kerja, proyeksi, dll. Nilailah apakah WSP tertentu memenuhi kebutuhan ini.

Manfaatkan hosting berbasis cloud. Banyak program dapat di-host dari jarak jauh sehingga perangkat keras dan perangkat lunak Anda sendiri tidak perlu ditingkatkan. Ini juga memastikan bahwa staf TI Anda dapat mengimplementasikan sistem dengan lancar.

Untuk memastikan hasil terbaik,

bawalah konsultan atau spesialis dari luar. Karena mereka ahli dalam penilaian, implementasi, dan dukungan, Anda tidak perlu membuang waktu atau tenaga untuk melatih pekerja Anda sendiri. Konsultan dapat memberikan pandangan 360 derajat tentang masalah dan memilih WSP yang benar. Platform yang sesuai, dan mengintegrasikannya dengan mulus ke dalam model Anda yang sudah ada.

Salah satu kendala yang mungkin Anda hadapi dengan mempekerjakan seorang konsultan adalah bahwa karyawan Anda yang lebih tua bisa menjadi batu sandungan. Banyak dari mereka bisa merasa terancam dan terasing oleh program otomatis atau bisa membenci kehadiran konsultan. Mereka mungkin juga tidak suka mengubah cara kerja tradisional mereka.

Dengan WSP, ada beberapa pilihan. Jika Anda membeli dari rak, maka Anda perlu melatih staf Anda dan beralih ke model baru. Jika tidak, banyak penyedia menawarkan solusi khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan unik Anda. Beberapa penyedia menawarkan untuk memodifikasi program yang ada.

Anda dapat memilih opsi terbaik untuk kebutuhan Anda. Program siap pakai pasti lebih murah dan jika proses bisnis dan alur kerja Anda bertipe standar, itu adalah pilihan yang baik. Di modifikasi sangat ideal jika Anda memiliki area tertentu yang perlu di ubah. Bespoke adalah yang paling mahal dan membutuhkan banyak usaha, karena harus di laksanakan dari bawah ke atas.

Manfaat nyata dari WSP akan di rasakan langsung melalui proses alur kerja karena praktik kerja yang lebih baik di adopsi, pemantauan dan efisiensi di lacak, area di mana waktu dan sumber daya yang terbuang dapat di identifikasi, penagihan cepat dan akurat, janji temu di jadwalkan dengan benar dan umpan balik pelanggan di catat dan di tindaklanjuti – dan semua ini di lakukan untuk memastikan kepuasan pelanggan yang lebih baik, kinerja dan pendapatan yang lebih tinggi.