c

Memilih Perangkat Lunak Penggajian dan Solusi Akuntansi untuk Bisnis

Memilih Perangkat Lunak Penggajian : Dalam beberapa tahun terakhir, banyak perusahaan kecil dan bisnis muncul. Perlu dicatat bahwa perusahaan kecil ini tidak dalam posisi untuk merekrut rekrutan penggajian bersertifikat terbaik. Profesi akuntansi menjadi sesuatu dari masa lalu karena banyak perusahaan kecil menantikan solusi perangkat lunak akuntansi (ASS) yang tepat berdasarkan penggajian yang membutuhkan lebih sedikit biaya dan waktu.

Ada karakteristik tertentu yang di butuhkan di ASS yang tepat.

Fitur pertama dan paling penting untuk solusi perangkat lunak akuntansi adalah perhitungan pajak gaji yang di perbarui.

Kedua, perangkat lunak harus cukup cepat untuk melakukan berbagai tugas dalam bentuk apa pun.

Fitur penting lainnya yang harus di miliki oleh ASS yang tepat adalah pemeriksaan kompatibilitas, katalog yang dapat di cetak, laporan faktur, formulir pajak penggajian, dan fitur terkait lainnya.

Terlepas dari pendapatan yang di peroleh perusahaan. Penting bagi perusahaan kecil untuk memiliki solusi perangkat lunak akuntansi terutama untuk perusahaan yang menampung kurang dari 500 karyawan.

ASS perlu memiliki modul waktu nyata yang dapat dengan mudah di modifikasi terlepas dari jumlah pengguna yang mengoperasikan perangkat lunak.

Selain itu, perangkat lunak harus kompatibel serta dapat di transfer ke lebih dari 600 platform berbeda seperti IBM Z90 series Mainframe dari Windows 32 atau 64 Bit. Ini adalah salah satu faktor penting ketika mempertimbangkan solusi perangkat lunak akuntansi.

ASS harus dapat melakukan analisis perbandingan lima tahun terakhir dalam hal penjualan atau persediaan dalam satu kesempatan.

Pada saat yang sama, rutinitas tugas harian harus sangat lancar. Hal ini dapat lebih di tingkatkan melalui umpan balik dari pelanggan dan mitra.

Selanjutnya Memilih Perangkat Lunak Penggajian, perangkat lunak akuntansi harus memiliki kombinasi akuntansi cek dan penggajian, buku besar, hutang, piutang, setelah jurnal fakta dan sistem penggajian.

Solusi perangkat lunak akuntansi harus memastikan fleksibilitas dan proses menghasilkan dalam hal menggabungkan laporan klien. Proses integrasi perangkat lunak harus luar biasa terutama jika perusahaan sedang dalam proses pertumbuhan.

Selain itu, sejumlah besar informasi harus di kontrol dan di pantau dengan sangat efisien. Aspek penting dari solusi perangkat lunak akuntansi yang perlu di pertimbangkan adalah fitur pemrosesan penggajian multi-negara.

Secara keseluruhan, biaya perangkat lunak dan fitur yang tersedia dalam perangkat lunak harus diperiksa dengan cermat dengan bantuan referensi dan testimonial yang tersedia sebelum membelinya. Namun, yang penting dari semuanya adalah untuk melihat apakah perangkat lunak tersebut benar-benar diperlukan untuk perusahaan.

Sebagian besar usaha kecil menggunakan program yang kurang canggih dan menyimpan informasi kurang lebih dalam mode waktu nyata. Program dapat mencakup buku besar, piutang, rekonsiliasi bank, penggajian terpadu, manajemen persediaan, manajemen pekerjaan, hutang, depresiasi dan penagihan pesanan.

Selain program yang di sebutkan di atas, ada sistem sederhana lainnya yang mudah, fleksibel dan efisien dan di gunakan oleh sebagian besar perusahaan. Ini mungkin termasuk biro layanan penggajian, manajemen kontraktor, pusat data klien dan bisnis komersial.