c

Melakukan Persediaan Fisik Dengan Perangkat Lunak Aktiva Tetap

Melakukan Persediaan Fisik : Akuntansi untuk semua aset dalam bisnis bisa menjadi tugas yang menantang. Aset termasuk furnitur, komputer, dan perlengkapan permanen lainnya di perusahaan. Dalam bisnis besar yang membutuhkan audit aset reguler seperti sekolah, perguruan tinggi, universitas, lembaga pemerintah, atau rumah sakit, perangkat lunak pelacakan aset tetap digunakan untuk membantu audit ini.

Komputer berbasis windows genggam dapat digunakan dengan perangkat lunak pelacakan ini dan auditor dapat dengan cepat memindai kode batang, yang telah ditempatkan di suatu area. Perangkat lunak ini juga dapat mencetak barcode jika Anda memulai dari awal. Data dari pemindai genggam di transfer ke program PC yang memungkinkan konfigurasi, pengelolaan, dan pelaporan hasil audit. Dengan sistem database apapun, laporan standar dan kustom dapat di buat untuk catatan perusahaan.

Melakukan Persediaan Fisik Drama televisi saat ini menggunakan perangkat lunak aset tetap untuk melacak bagian-bagian lemari pakaiannya. Sebuah pertunjukan mungkin memiliki sekitar 11.000 potong pakaian untuk dilacak, dan sistem memberi tahu mereka apakah itu di pembersih, di gudang, atau di atas panggung. Itu juga membantu dengan pakaian baru yang di bawa dan mode lama yang di jual.

Sebuah perusahaan surat kabar nasional memiliki nilai aset tetap hampir $2,5 miliar.

Korporasi melakukan audit aset setiap tiga tahun. Sebelum perangkat lunak ini, mereka menggunakan label aset aluminium dan inventaris manual untuk melacak. Sekarang, setiap meja, komputer, dan kursi di katalogkan dengan barcode. Bahkan bangunan, perangkat lunak, dan tanah mereka memiliki barcode yang di pindai dalam audit. Akuntan aset tetap perusahaan ini memperkirakan setidaknya seminggu telah di eliminasi dari setiap audit yang di lakukannya.

Pilihan yang tersedia untuk perangkat lunak adalah kemampuan RFID (Radio Frequency Identification). Yang satu ini memungkinkan seluruh ruangan untuk dipindai pada satu waktu dan laporan direkonsiliasi dari komputer genggam. Metode ini jauh lebih cepat dan telah meningkatkan keamanan data.

Sistem perang antariksa dan angkatan laut menggunakan kemampuan RFID untuk melacak peralatan mereka serta mengelola database manajemen konfigurasi. Ada lebih dari 10.000 bagian stok dalam inventaris mereka dan mereka membutuhkan cara untuk melacaknya secara efisien. Bagian bernilai tinggi di tandai dengan tag RFID pasif, dan kemudian di simpan berdasarkan lokasi. Saat suku cadang di pindahkan, operator dapat dengan mudah memperbarui basis data dengan lokasi baru menggunakan tag, mengurangi kesalahan manusia dan waktu inventaris. Dengan menyingkirkan proses inventaris manual, perusahaan menghemat uang dan waktu.

Kedua perangkat lunak aset tetap, barcode dan RFID, dapat di gunakan bersama. Perangkat lunak ini dapat mencakup perangkat lunak PC dan komputer genggam dan juga dapat di gunakan di banyak situs, sehingga hemat biaya untuk perusahaan nasional atau global.