c

Fitur Unggulan dari Sistem Kehadiran Karyawan di Organisasi

Fitur Unggulan dari Sistem : Mengelola kehadiran karyawan tentu saja menjadi salah satu tantangan tempat kerja klasik yang dihadapi oleh pengusaha saat ini. Tingginya tingkat ketidakhadiran dengan demikian akan menyebabkan hilangnya produktivitas, kualitas layanan yang buruk, struktur kerja yang tidak efisien, peningkatan biaya dan penurunan moral karyawan. Faktor Tempat Kerja tertentu seperti jadwal shift, waktu perjalanan, pola kerja dll dapat mempengaruhi karyawan untuk absen dari tugasnya.

Faktor sikap dan stres seperti komitmen organisasi, stres, budaya ketidakhadiran, kepuasan kerja, dll juga dapat menyebabkan seringnya absen dalam suatu organisasi. Juga faktor kekerabatan dan domestik tertentu seperti komitmen keluarga, jenis kelamin. Pengaturan kerja yang kurang fleksibel serta faktor kesehatan dan gaya hidup. Menjadi penyebab utama terjadinya penyimpangan dalam pola pengelolaan kehadiran dalam suatu organisasi.

Namun kerangka hukum dan strategi yang efisien harus disesuaikan dengan setiap fakta dan keadaan dalam menangani ketidakhadiran secara lebih efektif. Ketidakhadiran jangka pendek yang berkepanjangan dan terus-menerus mengganggu kerja tim. Elemen penting saat menyusun kebijakan kehadiran meliputi, strategi komunikasi, prosedur SDM yang jelas, wawancara kerja kembali, pelatihan manajer lini. Prosedur rekrutmen dan penyaringan yang efektif. Fitur Unggulan dari Sistem Perangkat lunak manajemen kehadiran yang realistis dan kuat harus dikembangkan dan diterapkan di setiap organisasi. Untuk menghadapi tantangan yang tidak pasti yang terjadi karena ketidakhadiran karyawan.

Manajemen harus mengambil tindakan pencegahan untuk mengelola kehadiran dalam prosedur yang jelas dan konsisten.

Beberapa tindakan pencegahan termasuk mengelola harapan karir, mengubah desain pekerjaan, pengaturan kerja yang fleksibel, membangun kembali loyalitas dan kepercayaan, meningkatkan kesehatan individu dan sebagainya. Penting bagi seorang karyawan untuk mengetahui bahwa jika kinerjanya memenuhi atau melampaui harapan. Dia akan di beri imbalan atas kerja kerasnya dengan tepat melalui kenaikan gaji, bonus, atau penghargaan lainnya.

Sistem manajemen cuti yang khas harus memberikan dukungan dan bimbingan dalam berbagai tahap proses manajemen kehadiran. Sistem harus di validasi dengan baik agar kebijakan dan prosedur kehadiran berjalan selaras dengan tujuan dan sasaran Organisasi.

Setiap karyawan harus menjaga kehadiran secara teratur dan mengikuti prinsip panduan untuk melaporkan ketidakhadiran. Setiap manajer harus mengambil tindakan yang di perlukan untuk membantu dan mendukung karyawan pada saat tidak hadir karena sakit. Memantau dan mencatat ketidakhadiran secara akurat.

Berurusan dengan ketidakhadiran adalah proses yang tidak pernah berakhir dan harus di kelola dengan baik karena memiliki efek moral dan keuangan karyawan yang merugikan. Sistem manajemen kehadiran karyawan online harus menarik secara visual dengan bagan pembuatan laporan, aplikasi cuti, kode warna untuk izin dan cuti, sinkronisasi online kehadiran karyawan dan permintaan izin otomatis ke masing-masing manajer dan kepala bisnis.