c

Cara Memilih Perangkat Lunak yang Tepat

Cara memilih perangkat lunak yang tepat, Melihat perkembangan teknologi yang kian tak terbendung, teknologi informasi kini mulai memasuki berbagai lini termasuk dalam bisnis dan perusahaan. Tak sedikit perusahaan akhirnya memilih untuk menggunakan produk pengembangan teknologi informasi agar dapat meningkatkan kinerja perusahaan mereka.

Tak bisa dipungkiri, penggunaan teknologi informasi terutama software yang sifatnya aplikatif ini bisa sangat membantu meningkatkan produktivitas dan efektivitas kerja. Selain itu penggunaan software dalam perusahaan juga akan membuat mereka menjadi lebih mudah membangun komunikasi antar tim dan juga lebih kompetitif dibanding perusahaan lainnya.

Saat ini tak sulit menemukan berbagai software yang siap membantu para karyawan maupun top management untuk melakukan tugas mereka. Namun ada beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum akhirnya memutuskan untuk memilih satu produk software. Baik itu mengenai harga, kualitas dan juga kebermanfaatan software tersebut.

Apa itu Software Program?

Seperti yang sudah Kami bahas sebelumnya, sofware (perangkat lunak), ini merupakan seperangkat instruksi, data atau program yang di gunakan untuk mengoperasikan komputer dan menjalankan tugas-tugas tertentu. Software program berarti program perangkat lunak (dalam bahasa Indonesia) yang umumnya di definisikan sebagai satu set instruksi, atau satu set modul atau prosedur, yang memungkinkan untuk jenis operasi komputer tertentu.

Cara Memilih Perangkat Lunak yang Tepat

Berikut adalah cara memilih perangkat lunak yang tepat.

1. Cari informasi sebanyak mungkin tentang produk software yang akan di beli

Informasi mengenai keterangan produk dan fitur lengkapnya biasanya bisa di temukan di situs resmi. Informasi ini sangat penting untuk membantu Anda dalam memilih software yang tepat untuk perusahaan. Jangan lupa juga untuk meminta pendapat darirekan yang memang lebih memahami tentang software, apalagi mengenai keresmian lisensi produk software yang akan di pakai.

2. Cobalah versi trial

Sebelum memutuskan untuk membeli suatu produk software, tak ada salahnya untuk mencoba terlebih dahulu. Perusahaan pengembang software yang profesional akan dengan senang hati memberikan versi trial pada calon konsumennya.

Setelah Anda merasa cocok, barulah Anda bisa memutuskan untuk membeli produk software tersebut atau tidak.

3. Pilih produk yang di kembangkan oleh pengembang terpercaya

Bagaimana cara mengetahuinya? Coba cari informasi tentang track record perusahaan pengembang software tersebut. Lihat sudah berapa lama perusahaan tersebut menjalankan bisnisnya, lalu sudah sejauh mana produk software yang akan di beli telah berkembang sejak di luncurkan.

4. Pentingnya jaminan support setiap saat

Hal ini penting mengingat bahwa Anda mungkin saja membutuhkan bantuan sewaktu-waktu. Perusahaan pengembang yang profesional juga telah menyiapkan layanan 24/7 untuk para konsumen mereka.

5. Perhatikan juga kelengkapan fitur yang di tawarkan

Software yang bagus mungkin memang tak melulu di lihat dari fitur yang lengkap. Namun tak ada salahnya mencoba memilih software yang berfitur lengkap yang bisa di manfaatkan berbagai jajaran staf, muali dari direktur, manager, staff hrd, hingga karyawan. Tentunya jika ada software semacam ini sudah pasti akan sangat membantu, baik dari segi efektivitas kerja maupun efisiensi dana.

JIka Anda adalah seorang top management yang saat ini sedang di pusingkan dengan urusan memilih software yang teoat untuk peningkatan kinerja perusahaan, maka AbsenKu Profesional bisa jadi solusi yang tepat.

6. Prioritaskan Kebutuhan Anda

Tips cara pilih software (program) selanjutnya yaitu dengan memprioritaskan kebutuhan Anda. Benar! Tidak ada solusi satu ukuran untuk semua yang sempurna dalam hal perangkat lunak.

Memang, dengan adanya teknologi cloud computing  yang dapat membuat segala hal menjadi sepenuhnya otomatis masih merupakan ide yang bagus, dan memiliki satu paket perangkat lunak yang mendukung semua peralatan tanpa memandang usianya sama sekali tidak realistis.

Setiap paket perangkat lunak memiliki trade-off, dan dalam beberapa kasus Anda mungkin memerlukan beberapa solusi dari pengembang perangkat lunak yang berbeda untuk memenuhi kebutuhan Anda. Dengan mengingat hal ini, prioritaskan kebutuhan bisnis, organisasi atau perusahaan Anda dengan menentukan fitur mana yang ingin Anda miliki dan fitur yang mutlak harus Anda miliki.

Untuk langkah ini, kalian dapat memberi peringkat prioritas fitur-fitur khusus dalam hal apa yang benar-benar di butuhkan dengan kategori sebagai berikut:

  • Esensial; Ini merupakan fitur yang harus di sertakan dalam produk yang di usulkan, di mana sebuah produk tidak dapat di terima kecuali fitur ini tersedia.
  • Bersyarat; Bersyarat maksudnya yaitu fitur yang tidak penting untuk misi tetapi penting untuk produktivitas dan bisnis dan produk yang tidak memiliki fitur bersyarat akan di beri peringkat lebih rendah.
  • Bagus untuk di miliki; Kategori yang terakhir ini merupakan fitur yang tidak esensial atau bersyarat tetapi akan berguna jika tersedia.

Demikianlah postingan artikel yang dapat Kami bagikan kali ini, di mana Kami membahas mengenai Apa Saja Tips dan Cara Memilih Software atau Program yang Baik. Semoga dapat bermanfaat dan juga dapat menambah wawasan dan pengetahuan kita semua terutama dalam bidang teknologi dan bisnis umum.