c

Alat Manajemen Proyek Menerapkan Alat Manajemen Proyek Baru

Alat Manajemen Proyek Menerapkan : Apakah Anda mempertimbangkan untuk menerapkan alat manajemen proyek baru di seluruh perusahaan Anda? Anda dapat memperoleh banyak manfaat dari alat baru, tetapi pertama-tama Anda harus memastikan bahwa seluruh perusahaan Anda diposisikan untuk memperoleh manfaat darinya. Sebelum Anda masuk terlalu jauh ke dalam tantangan yang berpotensi memakan waktu untuk mencari alat yang tepat, mungkin ada baiknya untuk mengamati perilaku organisasi yang sudah terkait dengan proyek Anda.

Ketika Anda tahu apa yang perlu Anda lakukan dengan lebih baik, Anda dapat memilih intervensi perangkat lunak yang sesuai untuk memastikan bahwa masalah Anda yang sebenarnya benar-benar ditangani. Bagaimanapun, proyek adalah tentang efisiensi!

Pertama-tama,

apakah organisasi Anda secara teknologi siap untuk kesuksesan alat manajemen proyek yang sebenarnya? Anda harus bertujuan untuk memilih alat yang akan mudah Anda terapkan dalam perusahaan Anda. Salah satu cara paling sederhana untuk meluncurkan alat baru dengan cepat adalah dengan mencari yang berbasis web.

Alat berbasis web yang di-host oleh organisasi lain akan membantu Anda mendapatkan manfaat segera, tanpa harus melalui proses implementasi yang panjang dan membosankan. Akibatnya, perangkat lunak siap “di luar kotak” dan Anda dapat mengaksesnya dengan cepat dari mana saja Anda perlukan.

Kedua, apakah Anda dapat memperoleh lebih banyak uang dari alat manajemen proyek Anda daripada yang akan Anda keluarkan untuk implementasinya? Sekali lagi, pendekatan berbasis web adalah yang termudah dan paling efisien di sini, jadi itu adalah nilai tambah. Lihat juga struktur harga untuk apa pun yang Anda pertimbangkan untuk diterapkan.

Struktur biaya harus mewakili biaya yang berbeda untuk kebutuhan yang berbeda. Jadi jika Anda hanya memiliki beberapa proyek dan pemangku kepentingan, Anda membayar lebih sedikit daripada organisasi yang lebih besar. Bisnis bereputasi baik juga akan menawarkan periode uji coba gratis singkat sehingga Anda tahu perangkat lunak yang tepat untuk Anda, di tambah diskon besar-besaran untuk organisasi nirlaba.

Alat manajemen proyek tidak berguna bagi siapa pun jika tidak ada orang di organisasi Anda yang menggunakannya. Sebelum Anda memulai proses implementasi, pastikan Anda berkomunikasi dengan pemangku kepentingan di seluruh perusahaan.

Ini akan memungkinkan mereka untuk tetap “dalam lingkaran” untuk apa yang akan datang. Tidak peduli seberapa efisien dan efektif alat baru, pasti ada periode penyesuaian. Jadi cobalah untuk tidak memaksa tim untuk mengadopsi metode yang sama sekali baru di tengah proyek penting. Luangkan waktu untuk beralih ke alat modern Anda sehingga semua orang dapat memanfaatkannya sebaik mungkin.